خطوات تجهيز بطاقات الدعوة

خطوات تجهيز بطاقات الدعوة



إليك بعض النصائح قبل اختيار و طباعة بطاقة الدعوة لحفل زفافك :

1. ابدئي باختيار أسماء المدعوين للحفل بالتنسيق مع خطيبك ووالديكما
لتجمعي قائمه بأسماء المدعوين وعدد المدعوين بكل بطاقة و أرقامهواتفهم وعدد
البطاقات اللازمة

2. ابدئي بالبحث عن مطابع لطباعة بطاقات الدعوى ومن المهم ان
تقومي بهذا مبكرا لان الطباعة قد تستغرق وقتا طويلا في بعض الأحيان

3. تحديد محتوى رسالة ونص الدعوة والذي يحتوي على الافتتاحية بآيات دينية أو أبيات شعر

· أسماء الداعين والعروسين

· رسالة الدعوة

· موقع الحفل و يفضل طباعة خريطة إضافية صغيرة الحجم

· هواتف الاستفسار و الاعتذار عن الحضور

· وقت الحضور ووقت انتهاء الحفل

· كتابة تلغرافيا حتى يمكن إرسال خطاب تهنئة

· رقم السفرة و عدد المدعوين

· ملاحظة خاصة باصطحاب الأطفال، الكاميرات، الألعاب النارية

4. اطلبي مشاهدة بروفة الطباعة قبل الطباعة النهائية للتأكد من أن جميع المعلومات صحيحة

5. البدء بكتابة أسماء المدعوين ضمن أصول الضيافة والذوق التي يجب أن يتبعها العروسان ،
فمن غير اللائق التوجه بدعوى لزميله متزوجة باسمها بل لابد من الاستعلام
عن اسم زوجها الكامل وإرسال الدعوى باسم زوجها، أو بكتابة حرم السيد فلان الفلاني،
وليس من اللائقالاختصار بأسماء المدعوين كان يكتب مثلا "د.سعود وعائلته"
بل الدكتور سعود الساحوري وعائلته المحترمة

6. عمل مخطط لتوزيع مقاعد الحضور وترقيم السفر ومن ثم توزيع الحضور على الأماكن
و كتابة رقم السفرة أو المقعد على البطاقة حرصاعلى
توزيع الضيوف والحضور حسب مستوى القرابة والعلاقة،
فتحجز المقاعد في مقدمة القاعة للأقارب ومن ثم أصدقاء العائلة والجيران
ومنثم زملاء العمل ... حسب مستوى وخصوصية العلاقة.

7. وضع خطة التوزيع ضمن مجموعات و تحديد الأشخاص المسئولين
عن توزيع البطاقات الفترة الزمنية المتاحة لذلك.

8. لا ترسلي بطاقة دعوى لأي صديق أو قريب فقد احد من أفراد
اسرتهم في الفترة السابقة القريبة.
بل على العروسان الذهاب لزيارتهم واخذ
الإذنمنهم لإقامة الحفل والتعبير لهم عن أسفهم الشديد

9. يجب أن توزع البطاقات على المدعوين قبل أسبوعان من العرس
ليتمكن المدعوون من تنسيق أمورهم وعدم الارتباط بمناسبة أخرى أوالاعتذار
بفترة كافية لتحديد العدد النهائي للحضور حرصا على التكاليف و لعمل الترتيبات اللازمة .